Ca ne chôme pas non plus à la commission Fête des Ecoles !
La commission Fête des Ecoles a réuni le mardi 9 mai dernier toutes ses sous-commissions pour faire un tour de table du travail accompli et/ou des points de vigilance soulevés par chacune. Soirée studieuse mais non moins conviviale à la Passerelle ce soir là car l'échéance arrive à grands pas !
Ce qu'il faut retenir de cette réunion en quelques points, c'est que l'enthousiasme bat son plein pour que cette fête soit réussie... que toutes les forces vives se répartissent à merveilles chacune des missions pour que tout soit calé le jour "J" et que petits et grands passent une excellente journée en famille.
Tout comme pour le vide grenier, la commission Fête de Ecoles de l'Amicale Laïque cherche à remplir son tableau des parents bénévoles tant pour l'installation des stands et tivolis ou leurs rangements ; animer les stands de jeu l'après-midi ou aider au bon déroulement du repas... il y a tant à faire, chacun peut trouver un petit quelque chose même si c'est dans un court moment !
En terme de communication, elle se déroule bien au fil des besoins auprès des parents soit par internet ou papier via les cartables... un "appel à camion" sera prochainement lancé auprès de toutes les familles des 2 écoles car il en manque 2 pour déplacer et stocker du gros matériel. L'amicale attend le retour des familles concernant le mémo-numérique, en espérant qu'il réponde bien aux besoins des familles qui n'avaient pas les flyers et qui ne pouvaient pas s'inscrire aux différents formulaires mis en place par l'association (bénévoles, repas...).
Côté billetterie, la commission a rappelé que la pré-vente des lampions est maintenant terminée mais que sur place des lampions seront vendus pour permettre à d'autres lucioles de rejoindre la marche solidaire, les repas sont déjà en vente via HelloAsso et les tickets stand seront en vente à la sortie des écoles le 23 juin ; quant à eux, les tickets de tombola ont été distribués auprès des enfants de chacune des 2 écoles, le challenge du meilleur vendeur est donc lancé !
La réunion terminée, les membres de chacune des commissions sont repartis pour finaliser leur partie... l'énergie et la bonne volonté ne manquant pas... tout se déroulera sans accroc !